خصائص برنامج الفاتورة الالكترونية

خصائص و مميزات برنامج الفاتورة الالكترونية

الفاتورة الالكترونية هي مستند الكتروني يسجل تفاصيل عملية بيع تتم بين الشركات وبعضها البعض أو بين الشركات والأفراد وتم توقيع الفاتورة الالكترونية إلكترونيا باستخدام التوقيع الالكترونى , تم تصنيف الشركات التى انضمت أو سوف تنضم لمنظومة الفاتورة الالكترونية على حسب عدد الفواتير التي يتم إصدارها شهريا حيث يمكن للشركات التي تصدر اقل من 200 فاتورة أستخدام ال Portal الخاص بـ مصلحة الضرائب المصرية لتسجيل فواتيرهم الالكترونية وألزمت الشركات التى تصدر أكثر من 200 فاتورة بامتلاك برنامج ERP لإصدار الفواتير وسوف نقوم بشرح المميزات والخصائص  التي يجب توافرها فى برنامج الفاتورة الالكترونية .

خصائص برنامج الفاتورة الالكترونية : تسعى كثير من الشركات فى الوقت الحالى الى امتلاك برنامج يمكنها من الانضمام الى منظومة الفاتورة الالكترونية بسهولة ويساعدها فى ارسال الفواتير الإلكترونية الخاصة بها لمصلحة الضرائب بشكل لحظي وبدون أخطاء ولذلك يوجد العديد من الخصائص يجب على أصحاب الشركات التأكد من وجودها فى برنامج الفاتورة الالكترونية قبل شراءه ومن هذه الخصائص :

• يساعد المستخدم فى تسجيل كافة البيانات التى وضحتها مصلحة الضرائب شكل الفاتورة الالكترونية من نوع النشاط و الإسم و العنوان التفصيلي وجهة الإتصال… .
• أن يكون البرنامج يدعم الربط مع التوقيع الالكترونى والمعتمد من مصلحة الضرائب لـ تأكيد الفاتورة .
• أن يكون البرنامج يدعم استيراد وتصدير ملفات الاكسيل لرفع بيانات الفواتير من برنامج اخر او استيراد بيانات العملاء .
• امكانية ارسال أكثر من فاتورة فى المرة الواحدة Patches .
• أن يكون البرنامج يدعم المرتجعات على الفواتير الالكترونية لتعديل الفواتير المرسلة .
• ان يحتوى البرنامج على نظام تقارير يمكن استخراج منها تقارير الفواتير الإلكترونية الخاصة بالشركة فى اى وقت.
• أن يكون البرنامج يعمل Online لسهولة استخدامه من أى مكان ويمكن صاحب الشركة أو المفوض عنه من ارسال الفواتير الالكترونية بسهولة .

مميزات برنامج الفاتورة الالكترونية : يوجد الكثير من المميزات التي سوف تستفيد منها الشركات في حال امتلاك برنامج الفاتورة الالكترونية من هذه المميزات :

1. سهولة سحب الفواتير وتجهيزها بالشكل المطابق لموقع مصلحة الضرائب.
2. لتزامن اللحظي بين برنامج الربط وموقع مصلحة الضرائب في إرسال واستقبال الفواتير.
3. تقليل الكثير من الوقت والمجهود للأفراد داخل الشركات فى تقديم الفواتير والاقرار الضريبي .
4. تسجيل بيانات الشركات و الأفراد الذى يتم التعامل معهم داخل الشركة وسهولة الحصول عليها فى اى وقت .
5. تقليل إجراءات مراجعة البيانات الخاصة بالفواتير .

ويوجد الكثير من المميزات الاخرى لبرنامج الفاتورة الالكترونية .