كيفية تسجيل نظام تخطيط موارد المؤسسات ( Enterprise Resources Planning ) فى منظومة الفاتورة الالكترونية ؟
يعتبر نظام تخطيط موارد المؤسسات ( ERP System ) أحد المفوضين من الشركات مثل المفوضين / المستخدمين العاديين لتقديم المستندات ويكون لكل نظام ERP هوية ورقم موحد مثل المفوضين الفعليين , ويتم تسجيل نظام تخطيط موارد المؤسسات ( ERP system ) بمنظومة الفاتورة الالكترونية باتباع الخطوات التالية :
- يقوم الممول بتسجيل الدخول على منظومة الفاتورة الإلكترونية والضغط على ملف الممول .
- الضغط على تسجيل نظام تخطيط الموارد المؤسسية ( ERP ) .
- تسجيل التفاصيل الخاصة بالنظام مثل : اسم النظام – مدة الصلاحية المتاحة لتبادل المستندات … ثم الضغط على زر حفظ .
- الحصول على بيانات التسجيل والمصادقة من المنظومة والاحتفاظ بها فى ملف خارجى لعدم الاضطرار لاعادة هذه الخطوات مرة اخرى .
ما هو تكويد المنتجات للانضمام لمنظومة الفاتورة الالكترونية و أنواعه وأهميته وبعض الارشادات العامة لتكويد المنتجات.
أعلنت مصلحة الضرائب المصرية أنه على جميع الشركات المنضمة لمنظومة الفاتورة الالكترونية ان تقوم بتكويد منتجاتها أو خدمتها وارسال الفواتير الالكترونية الخاصة بها بهذه الاكواد وسوف نقوم بشرح كافة التفاصيل الخاصة بتكويد المنتجات.
تكويد المنتجات للانضمام لمنظومة الفاتورة الالكترونية :
هو عبارة عن اعطاء كود فريد ( ID ) لـ منتجات / خدمات كل شركة بحيث يتم تصنيف المنتج / الخدمة المقدمة من الشركة تحت كود موحد يصف هذا التصنيف .
النظام المستخدم فى تكويد المنتجات :
اعتمدت مصلحة الضرائب المصرية نظام GS1 لتكويد المنتجات وهو نظام تكويد يعتمد على اعطاء معيار لتوحيد كود السلع والمنتجات والخدمات التابعة لكل شركة بحيث يكون هذا الكود غير مكرر على مستوى العالم ويضمن تابعية المنتج للشركة المصنعة.
طريقة تكويد المنتجات للانضمام لمنظومة الفاتورة الالكترونية :
يوجد طريقتين لتكويد المنتجات التى تقدمها الشركات المنضمة لمنظومة الفاتورة الالكترونية :
1- استخدام نظام GS1 لتكويد المنتجات وفى هذه الحالة ستقوم بتسجيل هذه الأكواد على منصة الفاتورة الإلكترونية للتأكد من تفعيل تلك الأكواد على قواعد بيانات منظومة الفاتورة الإلكترونية. ويمكن الحصول على اكواد المنتجات من خلال موقع GPC Browser .
2- استخدام نظام تكويد داخلي في الشركة عليك اتباع هذه الخطوات لإرسال فاتورتك الالكترونية بشكل صحيح :
- ربط أكواد المنتجات بنظام التصنيف السلعي GPC
- تسجيل اكواد ال EGS على منصة الفاتورة الالكترونية والمكونة من الكود الداخلي بنظام GPC – رقم التسجيل – EG
- ستقوم مصلحة الضرائب بمراجعة هذه الاكواد للموافقة عليها.
- بإتمام موافقة المصلحة يتم استخدام أكواد الـ EGS في إصدار الفاتورة الإلكترونية الخاصة بشركتك.
بعض الإرشادات التى يجب الالتزام بها عند تكويد المنتجات للانضمام بمنظومة الفاتورة الإلكترونية :
- قبل قبل استخدام اى كود جديد يجب إخطار مصلحة الضرائب بالاكواد الجديدة بمدة كافية لا تقل عن 15 يوم عمل.
- في حالة اختلاف الأكواد بين البائع والمشتري يتم استخدام الاكواد المعتمدة داخل منظومة الفاتورة الالكترونية ب GS1 أو GPC .
- يمكن بيع أصل ثابت أو مادة خام لدى الشركة ولكن لابد ان يكون كود السلعة المباعة تم موائمته مع معايير التكويد حتى يمكن إصدار فاتورة الكترونية بشكل صحيح.
وباتباع هذه الخطوات التي أصدرتها مصلحة الضرائب المصرية يمكن للشركات تكويد منتجاتها أو خدمتها بشكل صحيح للانضمام لمنظومة الفاتورة الالكترونية .
