أنواع التوقيع الالكترونى, من أين يتم الحصول عليها ؟

ما هي أنواع التوقيع الالكترونى من أين يتم الحصول على التوقيع الالكترونى للانضمام لمنظومة الفاتورة الالكترونية والمستندات المطلوبة لاستخراجه ؟

التوقيع الإلكتروني لمنظومة الفاتورة الالكترونية : هو عبارة عن شكل مكون من ارقام او حروف او رموز ويكون له طابع فريد يميز صاحب التوقيع الالكترونى ولا يمكن استخدام نفس التوقيع لشخصين مختلفين ويتم استخدامه لتمييز معاملات صاحبه الالكترونية .

الشركة المسؤولة عن اصدار التوقيع الالكترونى للانضمام لمنظومة الفاتورة الالكترونية :-

وتتولى شركة  Egypt Trust وهى إحدى الشركات  التابعة لهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات ال ITIDA التابعة لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات اصدار التوقيع الالكترونى الخاص بـ الفاتورة الالكترونية  لجميع الشركات التى تنضم لمنظومة الفاتورة الالكترونية .

أنواع التوقيع الإلكتروني لمنظومة الفاتورة الالكترونية : 

التوقيع الالكترونى البسيط : يعد أكثر أنواع التوقيع الالكترونى للفاتورة الإلكترونية شيوعا بين مستخدمي منظومة الفاتورة الالكترونية وهو لا يشمل على نمط تعريفى للموقع أو الوقت أو التاريخ ويعتبر التوقيع الالكترونى البسيط الأقل أمانا بين أنواع التوقيع الالكترونى.

التوقيع الالكترونى المتقدم : هو توقيع الكترونى بسيط مع اضافة بعض التعديلات لتجعله أكثر أمانا مثل نمط تعريفى للموقع المصدر للفاتورة الالكترونية لمعرفة هوية الموقع.

التوقيع الالكترونى المتقدم : هو توقيع الكترونى للفاتورة الالكترونية يشمل جميع مميزات التوقيع الالكترونى البسيط والتوقيع الالكترونى المتقدم ويكون له جهاز خاص لاصداره .

أهمية التوقيع الالكتروني للانضمام لمنظومة الفاتورة الالكترونية : يعتبر التوقيع الالكترونى من أهم شروط الانضمام لمنظومة الفاتورة الالكترونية وارسال الفواتير لمصلحة الضرائب لأنه لا يتم اعتماد اى فاتورة الالكترونية الا بعد توثيقها بالتوقيع الالكترونى للشركة .

المستندات المطلوبة للحصول على التوقيع الالكترونى للانضمام لمنظومة الفاتورة الالكترونية :

للحصول على شهادة التوقيع الالكترونى يجب تقديم طلب و توقيع الطلب من المدير المسئول للشركة أو من يمثله ويرفق مع الطلب كل المستندات التالية : 

• صورة من المستخرج الرسمى للسجل التجاري أو قرار الإنشاء / الاشهار .
• صورة من البطاقة الضريبية.
• صورة من صحيفة الاستثمار أو الشركات أو عقد الشركة .
• صورة من إثبات الشخصية للمدير المسئول .

ملحوظة هامة : 

يجب تقديم كافة أصول المستندات المطلوبة للاطلاع عليها .

المتطلبات التقنية للحصول على التوقيع الالكترونى :

لابد للشركات التي تريد إصدار الفاتورة الالكترونية وارسالها لمصلحة الضرائب أن تمتلك جهاز HSM  لتوقيع الفواتير إلكترونيا قبل إرسالها إلى المنظومة الفواتير الإلكترونية وجهاز HSM يمكن الممول  من التوقيع بسهولة على المستندات والفواتير المختلفة وتوثيقها دون الحاجة إلى الكتابة اليدوية.

وآخر المتطلبات التقنية للحصول على التوقيع الالكترونى هى امتلاك الشركات لنظام تخطيط موارد المؤسسات  ERP وتسجيله داخل منظومة الفاتورة الالكترونية لضمان ارسال الفواتير الإلكترونية للشركات بشكل صحيح